Chapitre IX. La communication institutionnelle / Section 2. La visibilité de l'institution/ Relations entre le Cabinet du Président et le Service d'information/
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Dans les législatures antérieures, les Présidents du Sénat ont chargé un de leurs conseillers de remplir la fonction de porte-parole du Président, ainsi qu’une telle fonction n’est pas prévue par l’organigramme du Sénat. De point de vue juridique, le porte- parole du Président est un conseiller qui, parmi ses autres attributions, est aussi chargé avec la communication biunivoque avec la presse. En conformité avec sa fiche de poste, ce conseiller :
assure la communication entre le Président du Sénat et les journalistes ;
présente la position du Président du Sénat quand il est autorisé de le faire ;
organise et participe aux conférences de presse du Président du Sénat ;
assure les conditions appropriées pour les apparitions publiques du Président du Sénat aux radios, aux télévisions et dans la presse écrite ;
informe le Président du Sénat sur les matériels de presse concernant l’activité du Président du Sénat et du Sénat comme institution d’Etat ;
rédige sur la demande du Président ou de sa propre initiative des documentaires sur différents sujets ayant comme base les articles de presse publiés ;
rédige des projets de communiqués et des droits à la réplique du Président du Sénat ; rédige des projets des discours ou des déclarations publiques du Président du Sénat.