Chapitre IX. La communication institutionnelle / Section 2. La visibilité de l'institution/

Roumanie

Section 2. La visibilité de l'institution

SENAT

Le Sénat dispose d’une Direction de communication, image et relations publiques qui fonctionne en conditions d’équidistance politique, afin d’assurer, d’une manière unitaire, systématisée et cohérente, des services professionnels dans le domaine de la communication publique et des relation avec les medias. Cette Direction est coordonnée du point de vue administratif par le Secrétaire général du Sénat.

La Direction est composée par :
• le Service de communication et d’image ;
• le Bureau audio, vidéo et photo ;
• le Bureau de Presse ;
• le Bureau de relations avec le public.

En conformité avec le Règlement d’organisation et de fonctionnement des Services du Sénat, cette Direction gère les activités liées au domaine de la communication publique, au domaine de l’information des structures du Sénat et du suivi de l’image publique du Sénat, de la manière suivante :

 a) organise les contacts avec les medias et les conférences de presse des structures du Sénat, des sénateurs et du Secrétaire général ;
 b) met à la disposition des représentants de la presse des documents concernant le processus législatif ;
 c) à la demande du Bureau permanent ou du Secrétaire général, rédige des projets des communiqués officiels concernant les activités du Sénat, en les mettant à la disposition des medias après avoir été approuvés ;
 d) à la demande du Bureau permanent ou du Secrétaire général, élabore des réponses à certains articles parus dans la presse concernant le Sénat, par appel au droit à la réplique ;
 e) contribue à la réalisation des émissions des medias audio-visuelles sur sujets parlementaires, dans les conditions approuvées par le Bureau permanent ;
 f) met à jour, quotidiennement, la page web du Service de presse, sur le site Internet du Sénat, contenant des informations importantes sur les activités du Sénat : l’agenda de travail du Président du Sénat, du Bureau permanent, l’ordre de jour des séances plénières, l’activité des commission permanentes, des événements interparlementaires, des sténogrammes des conférences de presse, des réponses aux articles parus dans les medias etc. ;
 h) assure l’image photo des événements dans l’activité du Sénat et s’occupe de l’organisation de l’archive photo ;
 i) centralise les sollicitations d’abonnements aux journaux des structures du Sénat ;
 j) réalise périodiquement (ou quotidiennement) un bulletin mass - media, afin de suivre la manière dans la quelle est présentée l’activité du Sénat et de ses structures dans la presse écrite ;
 k) signale, de manière opérative, aux membres du Bureau permanent et au Secrétaire général, les articles à thèmes parlementaires parus dans la presse du jour.